تطلب طلبات ملونات المواد الغذائية الطبيعية ذات المنشأ الواضح من الصين طلبًا قبل التصدير. يجب تحديد اسم الملون، مصدره الغذائي أو المعدن، ودرجة نقاوته، ووظيفته في الطعام. ويرافقها بالمواصفات الفنية، وشهادة التحليل، وبيانات الاستيراد، وشهادة المنشأ، وأي شهادة عضوية معترف بها في دولة الاستيراد. وصف المنتج بأنه «عضو» لا يكفي. يجب أن تدعمها جهة معتمدة مؤهلة.

التوسيم يحتاج إلى الدقة الصحيحة. يجب أن يظهر اسم الملون، ورقم الدفع، والوزن الصافي، خرائط الإنتاج، خريطة الإنجاز، وشروط التخزين، واسم المنتج أو المصدّر. كما يجب استخدام لغة سوقية، وتوقع التنبؤات أو مسببات الأطفال عند الحاجة. تشمل بعض التوسعات أرقامًا ومواد محددة بالإضافة إلى ذلك. لذلك لا يجب أن تحترم الملصق الموجود لكل الدول. خطأ صغير في الترجمة قد يسبب تأخيرًا جمركيًا.

أما التتبع، فيبدأ من المورد شارة الخام، ويمتد إلى المصنع والمخزن وشركة الشحن والميل المستورد. يجب ربط كل سجل برقم دفعة يمكن قراءته بسهولة. مساعدة في تسجيل الدخول الرقمي إلى معرفة خرائط المرسلة عبر الخليج. ومن لا يجب إجراء اختبار استرجاع داخلي، حتى لو لم يحدث أي خلل. في بعض الأحيان تُنتج هذه الخطوة بسبب الثقة في جودة المنتج، وهي تستحق المراجعة. الجودة ليست تحليلًا إخباريًا فقط؛ إنها سلسلة وثائق متسقة وقابلة للتخصيص.